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外国(地区)企业常驻代表机构设立、变更、注销登记须知
新闻来源:省局办公室 发布时间:2013年10月16日
  

办事项目:外国(地区)企业常驻代表机构设立登记

办事程序:网上申请→网上预审→备齐有关表格、文件,申请设立登记→领取登记证

 申请条件:

  (一)法律、行政法规、国务院决定规定须经审批的,取得批准文件或批准证书(详见设立登记应提交的文件);

  (二)申请者须为外国(地区)登记注册的企业、经济组织,港、澳、台地区登记的企业、经济组织参照执行。

申报材料:

1.《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》

2.外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明

3.外国(地区)企业的章程或者组织协议

4.外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件

5.外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明

6.同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明

7.首席代表、代表的简历

8.代表机构驻在场所的合法使用证明

9.批准机关的批准文件

10.其它有关文件、证件

办事项目:外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记

一、机构名称变更
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、审批机关的批准文件
有关行业的行政审批被取消的事项毋须提交审批文件,如贸易、制造、货运代理、承包经营、咨询、广告、投资、租赁等类企业。
3
、外国(地区)企业名称变更证明
外国(地区)企业名称变更证明为企业所在国家(地区)有关当局核发的变更证明原件,如提交复印件需经所在国家(地区)公证机关公证或我国驻当地使领馆认证。
4
、代表证
5
、登记证复印件

二、驻在地址变更
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、审批机关的批准文件
有关行业的行政审批被取消的事项毋须提交审批文件,如贸易、制造、货运代理、承包经营、咨询、广告、投资、租赁等类企业。
3
、驻在地址使用证明
驻在地址使用证明指租赁房屋的提交租赁协议和出租方的有效产权证明复印件(租赁房屋应委托当地外事服务单位或中国政府指定的其他单位办理);自有产权提交产权证复印件。(注:将住宅改变为经营性用房的,除提交住所使用证明外,还应当提交下列材料:①《住所(经营场所)登记表》;②住所(经营场所)所在地居民委员会或业主委员会出具的利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;
4
、代表证
5
、登记证复印件

三、首席代表变更
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、审批机关的批准文件
有关行业的行政审批被取消的事项毋须提交审批文件,如贸易、制造、货运代理、承包经营、咨询、广告、投资、租赁等类企业。
3
、原首席代表的免职文件和新首席代表的任职文件及新任代表简历、二寸照片两张
4
、《代表机构人员登记表》及《代表/首席代表一览表》(领取或从网站下载表格)
5
、原首席代表的代表证
6
、登记证复印件

三、代表人数和代表姓名变更
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、原代表的免职文件和新代表的任职文件及新任代表简历、二寸照片两张
3
、《代表机构人员登记表》及《代表/首席代表一览表》(领取或从网站下载表格)
4
、被免职代表的代表证
6
、登记证复印件

四、业务范围变更
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、审批机关的批准文件
有关行业的行政审批被取消的事项毋须提交审批文件,如贸易、制造、货运代理、承包经营、咨询、广告、投资、租赁等类企业。
3
、登记证复印件

五、驻在期限延期
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、审批机关的批准文件
有关行业的行政审批被取消的事项毋须提交审批文件,如贸易、制造、货运代理、承包经营、咨询、广告、投资、租赁等类企业。
3
、外国(地区)企业的开业证明复印件和资信证明
合法开业证明由外国(地区)企业所在国家(地区)注册机关近期出具的注册证明,资信证明由与该企业有业务往来的金融机构出具的反映企业近期资本信用的证明。


六、登记证有效期延期
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、首席代表签署的业务报告
3
、代表证
4
、登记证复印件

七、雇员备案
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、外派机构的派出函和劳务合同
应当委托当地外事服务单位或中国政府指定的其它单位办理人员的聘用手续。
3
、《雇员备案表》和《雇员一览表》
4
、登记证复印件

八、派出企业地址或外文名称变更备案
1
、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期、备案)登记申请书》
2
、外国(地区)企业地址或外文名称变更证明
外国(地区)企业外文名称变更证明为企业所在国家(地区)有关当局核发的变更证明原件,如提交复印件需经所在国家(地区)公证机关公证或我国驻当地使领馆认证;外国(地区)企业地址变更证明要求同上。
3
、登记证复印件。

注:申请书(表格)应由外国(地区)企业的董事长或总经理签署,应用黑色或蓝黑色的钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。外国(地区)企业有权签字人如与前次登记时的签字人不同,另需提交签字人为外国(地区)企业董事长或总经理的相关证明文件。
以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
以上文件除标明复印件外,应提交原件。

办事项目:外国(地区)企业常驻代表机构注销登记

1、《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》
2
、原审批机关同意注销的文件
3
、完税证明
指海关、地税、国税的完税证明。未办理海关登记的,应当提交海关出具的未办理海关登记证明文件。
4
、登记证、代表证、雇员证
5
、其它有关文件、证件
指首页外国(地区)企业有权签字人如与前次登记时的签字人不同,另需提交证明签字人能够代表外国(地区)企业签字的相关证明文件。
注:申请书(表格)应由外国(地区)企业的董事长或总经理签署,应用黑色或蓝黑色的钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。外国(地区)企业有权签字人如与前次登记时的签字人不同,另需提交签字人为外国(地区)企业董事长或总经理的相关证明文件。
以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
以上文件除标明复印件外,应提交原件。

法律依据:

  《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》

  《关于外国企业常驻代表机构登记管理办法》

  《企业登记程序规定》



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